7月1日起整柜新规--VGM操作通知及操作建议

 
一 关于VGM通知
 
1自2016年7月1日起（以海船离港时间计算），新的国际海上人命安全公约(SOLAS),根据该公约规定，提单上列明的SHPR，必须在装船前，向船公司提供载货集装箱的实际箱重（VGM= Verified Gross Mass），否则船公司将拒绝装船。
 
2.提交VGM的责任方---SOLAS规定由提单上显示的SHIPPER负责递交VGM数据，并由SHIPPER承担所有责任
 
3.   VGM称重方法
 
 1）在完成集装箱装箱和封条后，托运人可以自行或委托第三方对载货集装箱进行称重；
 
2）托运人可以自行或委托第三方对所有货物组件及其包装进行称重（包括集装箱内的托盘、衬垫和其他包装及系固材料），并将这些重量与集装箱的皮重相加。(箱子的皮重可见集装箱箱体外部或者可登陆韩进网站获取)
 
4.VGM重要性提示：如果某个箱子在码头被查出数据不准（正负5%或是1吨），或是没有提供VGM，那么整票报关单号下的箱子都会被扣下，处理方案由海事局决定
 
二  各船东VGM操作细则
 
1.HANJIN :
 
1）提交数据：
 
*BKG NO./CNTR NO./VGM重量
 
*计量单位（KGS/POUNDS）
 
*责任方（提单上的SHPR）
 
*授权人签名（大写字母签名）
 
*称重方式
 
2）VGM提交渠道：EDI,在线提交，EMAIL（有EXCEL固定格式，见附件）
 
          
 
2.MAERSK/MCC：
 
1）提交数据：
 
*BKG NO./CNTR NO./VGM重量
 
2）提交渠道：在线提交
 
MCC补充：头程驳船当天提供VGM，大船6/20包括当天上的货都需要提供VGM，出运的货也要查看一下，如果预配大船是6/20及以后的，要立刻到MCC官网补充VGM信息。
 
 
 
HLSHA：
 
1）提交数据
 
*BKG NO./CNTR NO./VGM重量/授权人
 
2）提交渠道：在线提交，EDI，INTTRA
 
 
 
OOCL：
 
1）提交数据：
 
 *BKG NO./CNTR NO./VGM重量
 
2）提交渠道：在线提交
 
 
 
EGMC：长荣网站上可以查询集装箱重量
 
1）            提交数据：BKG NO./CNTR NO./VGM重量（更详细信息要等其系统测试完毕）
 
2）            提交渠道：在线提交，E-MAIL，EDI等，网上可下载EXCEL格式
 
 
 
YML：要求报文，但我司无法提供，已经向船东申请，请其简化操作为发送邮件或者在线提交，在线提交网址http://www.yangming.com/About_Us/Security_Regulation/SOLAS_VGM/Vgm_ov.aspx，6.20日能测试完，但需提前注册；我司希望发送EXCEL
 
 
 
HMM：要求报文，但我司无法提供，已经向船东申请，请其简化操作为发送邮件或者在线提交，还未收到回复
 
 
 
ZIM:提交数据 VGM,授权人签名；提交渠道：SI（和提单确认件一起提交），EMAIL,INTTRA等
 
 
 
APL：EMAIL发送，可在网上下载EXCEL表，提交数据：VGM，授权人。网站上可以查询集装箱重量。表格非常复杂，见附件
 
 
 
KLINE:在线提交，但订舱系统尚未更新，现在还不清楚提交哪些数据
 
 
 
COSCO：
 
1）提交渠道：EDI,ESI,官方网站,书面（含传真邮件纸面，有固定格式）
 
2）  VGM数据包括以下内容：
 
订舱号或提单号,     箱号,  VGM（重量）重量单位 （公斤）, 责任方（提单上显示的托运人）,授权人签名,集装箱重量声明书（适用托运人通过传真邮件等纸面方式提交）
 
 
 
PIL:发送标准表格，见附件
 
 
 
MSC:

1）提交数据：订舱号或提单号,     箱号,  VGM（重量），重量单位 （公斤）, 验证方法，责任方（提单上显示的托运人）,托运人的正式授权人签名
 
2）提交渠道：在线，MAGIC HAND ，电子邮件（有格式，但还没出来）
 
上海海华：只有通知，没有具体提交渠道和提交哪些数据
 
 
 
HSD：在线提交，提交数据：单号，箱号，VGM，重量，授权人（订舱在操作）
 
三 公司操作建议

1. 厂装箱：请业务/客服通知客户，装箱时一定记录箱门上重量，以便后续环节客户直接将箱重加上货物总重量即可（含所有外包装，以及打的托盘等），再加上VGM的其他信息汇总后报给我司
    
   2.港装箱：普通箱型，以货物总重量（含外包装，如打托盘，加固）加集装箱空箱标准重量。
    
   3.发送格式：如船东有固定格式，且格式较为简单的，我们倾向按照船东格式发，目前PIL,HANJIN的较为简单，请客户按照该表填制，其余的客户可以以韩进的EXCEL格式为准，营运和单证再到船东网站在线提交。
    
   4.发送时间：装船头天请客户提供分箱同时一并提供VGM。从当前班轮开始，整船提供。之前出运货票，收到船东反馈后再行提供。
    
   5.处理岗位：截止到目前为止，HSD和MSC要求订舱环节提交，NLP(边行代理的)需要出运环节即提供，由中转操作，其余船东可在单证环节提交。 
   

   ---------成都羽翔国际货运代理有限公司